Znate li koliko svakodnevno provedete čekajući? S obzirom na to da je riječ o vrlo širokom pojmu, teško je procijeniti koliko točno vremena provedemo čekajući, ali prema nekim istraživanjima, prosječna osoba tijekom života provede pet godina stojeći u redovima, od čega otprilike šest mjeseci otpada na čekanja u prometu.
Nažalost, ponekad jednostavno nema druge nego čekati - kad se oporavljate od ozljede, kad očekujete dijete ili kad se pojave reklame usred filma koji gledate na televiziji. Međutim, u mnogim drugim situacijama vi ste gospodar svojeg vremena. Svaki dan na raspolaganju imate 24 sata i o vama ovisi hoćete li to vrijeme iskoristiti ili ga pustiti da besciljno iscuri.
Vjerovali ili ne, znati učinkovito upravljati vremenom je umijeće, a mi ćemo vam dati nekoliko savjeta o tome kako da u tome budete uspješni.
1. Pripremite svakodnevni raspored
Kad se spominje upravljanje vremenom, kreiranje dnevnih rasporeda savjet je broj jedan. Planovi omogućuju da se usredotočite na najvažnije ciljeve i potrebe tog dana te vam pomažu u povećanju produktivnosti. Da je ovo jedna od ključnih navika koje treba usvojiti, govori i to što gotovo svaki uspješan čovjek danas tvrdi da mu dan počinje upravo planiranjem.
Evo kako možete pripremiti svoj dnevni raspored:
- Dogovarajte sastanke s određenim dnevnim redom
- Izradite popis obaveza ili "to do" listu
- Podijelite svoja 24 sata na vrijeme za spavanje, posao, obitelj, obaveze i/ili odmaranje
- Pripremite odjevnu kombinaciju i torbu dan unaprijed
- Izradite dnevni plan obroka
2. Ne prakticirajte multitasking
Jeste li znali da multitasking, odnosno obavljanje više stvari istodobno, može smanjiti produktivnost za 40%?! I da ova navika može povećati impulzivnost te narušiti kognitivne sposobnosti? Pokazalo se da su pojedinci često skloni precijeniti svoju sposobnost obavljanja više zadataka istodobno te da takvi ljudi nerijetko uopće nemaju potrebne vještine za multitasking.
Ubuduće ograničite broj svakodnevnih obveza i svakom se zadatku posvetite pojedinačno, a u slučaju da shvatite kako ipak nemate dovoljno vremena za obavljanje svega što ste naumili, kombinirajte nešto što radite automatski, poput slaganja rublja, s nečim što zahtijeva veću koncentraciju, poput razgovora. Koristite pauze između obavljanja zadataka, a ako imate poteškoća s fokusiranjem na samo jednu stvar, probajte primijeniti "pravilo 20 minuta". Umjesto stalnog prebacivanja između zadataka, posvetite se potpuno jednom zadatku 20 minuta prije nego što prijeđete na drugi.
3. Digitalizirajte se
Znate li da je Google Play Store u prosjeku svaki dan bogatiji za 3739 aplikacija?! U tom digitalnom oceanu postoje razne aplikacije koje vam mogu pomoći u organizaciji vremena. Od digitalnih "to do" lista, preko aplikacija koje blokiraju pristup društvenim mrežama na određeno vrijeme, do online dijeljenih rasporeda obavljanja zadataka - kad se koriste one prave, aplikacije mogu biti itekako korisne.
Skupini "pravih" pripada i besplatna mobilna aplikacija Certilia, koju možete koristiti nakon što aktivirate digitalnu osobnu iskaznicu i time izbjeći sva druga dosadna čekanja u policiji. Uz aktiviranu eOsobnu građanima je dostupno više od 100 usluga putem platforme eGrađani, među kojima u samo nekoliko klikova mogu riješiti i mnoge druge birokratske obveze, poput predavanja zahtjeva za putovnicu ili vozačku, prijave novorođenčadi, upisa djeteta u vrtić, digitalnog potpisa dokumenata i slično. Vrijeme je dragocjeno, ne može se vratiti i zato ga nemojte uludo trošiti na čekanje u redu.
4. Oslobodite se smetnji
Prema jednom istraživanju iz 2021., Amerikanci su prošle godine provjeravali svoje mobitele u prosjeku 262 puta na dan, što je svakih 5,5 minuta! Velik dio tog vremena posvećen je društvenim mrežama zbog čega sve više ljudi otežano održava pažnju i u stvarnom životu, što ih čini podložnima čak i onim najmanjim smetnjama - poput zvukova s ulice, pričljivih kolega i djece koja samo traže malo pozornosti. Jasno je da se u modernoj svakodnevnici ne možemo izolirati niti privatno, a niti poslovno od tehnoloških inovacija, ali ih možemo koristiti promišljenije i svrsishodnije. Mnoge pametne aplikacije izuzetno su praktične i mogu nam uštedjeti mnogo vremena.
Što učiniti?
- Ne dopustite da vas društvene mreže kontroliraju
- Imajte stalni prostor za rad
- Koristite vizualne podsjetnike
- Uzmite pauzu za meditaciju, šetnju, ali i za mobitel
- Postavite sebi male ciljeve
- Nagradite se
5. Držite stvari na poznatim mjestima
Bilo na poslu ili kod kuće, pokušajte ne zatrpavati svoj život velikom količinom stvari. Naime, nered može negativno utjecati na san i sposobnost da se usredotočimo na obveze. Također može povećati tjeskobu i smanjiti produktivnost. Međutim, neke su studije pokazale da nered nije nužno loš te da on može čak probuditi kreativnost jer potiče kršenje normi i sagledavanje stvari na neki nov i drugačiji način.
Bez obzira na to koji vam način života odgovara, potrudite se stvoriti naviku držanja stvari na istim, poznatim mjestima. U slučaju da svako malo mijenjate poziciju svojih stvari, pogotovo onih važnih, kad-tad ćete doživjeti da jednostavno zaboravite kamo ste nešto stavili i onda ćete morati potrošiti svoje dragocjeno vrijeme na traženje.