Zbog dugotrajnog zurenja u monitor računala mozak može na trenutak prestati funkcionirati, zbog čega će vaše misli nesvjesno odlutati. Izbjegnite ili bar minimalizirajte takva “mentalna putovanja” u kojima ne funkcionirate. Ako osjetite zamor, iscrpljenost i preopterećenost, prije nego što “popucate po šavovima” - stanite i napravite pauzu. Ustanite sa stolice, odmaknite se od računala i od stola, prošetajte hodnikom, popijte kavu ili čaj i popričajte s kolegama. Dovoljno je čak i otići do prozora i nekoliko minuta gledati van. Ovaj mali trik čini čuda, razbistrit će vam um i vratiti vam radnu koncentraciju. Osim toga, često umišljamo kako smo supermeni i da svaki posao možemo odraditi sami, bez pomoći kolega. Takav način razmišljanja često je kontraproduktivan, jer bitno smanjuje našu učinkovitost, a nerijetko i onemogućava da ostvarimo zacrtane ciljeve te da sve poslove odradimo kvalitetno. Ne preuzimajte stoga na sebe svu odgovornost i obvezu da sav posao odradite sami. Delegirajte poslove, podijelite zadatke s kolegama i suradnicima. Tako ćete svi zajedno moći napraviti mnogo više posla, uz mnogo manje muke i stresa. Bit ćete produktivniji i uz to manje iscrpljeni na kraju radnog dana.
TAJMER KONTROLIRA VRIJEME
Tajmeri mogu pomoći da se koncentrirate na posao jer vas stalno podsjećaju na vrijeme koje “curi”. Tako vas potiču da ne zaostajete i radite prema zacrtanom planu. Stimuliraju vas suptilno i podsvjesno.
U PLAN RADA UVRSTITE I SVOJ BIORITAM
Najvažnije i najzahtjevnije poslove odrađujte u doba dana kad imate najviše energije i kad ste najpoduzetniji. To ovisi o tome jeste li jutarnji ili popodnevni tip. Tako ćete si olakšati obavljanje poslova.
RAŠČISTITE NERED U UREDU
U neredu je vrlo teško raditi kvalitetno i na vrijeme, stoga što prije raščistite radni prostor. Sve papire koji vam ne trebaju iselite iz ureda i bacite u stari papir, razvrstajte dokumente kako biste ih brže našli kad vam zatrebaju.
ELIMINIRAJTE SVE ŠTO VAS OMETA U RADU
Kad radite na važnom projektu, na vrata ureda izvjesite natpis “Ne smetaj”. Preusmjerite pozive na pretinac govorne pošte. Isključite radio i TV te utišajte ton dojave SMS i e-mail poruka. Jedino ćete tako imati mir za rad.