Vlada Schleswig Holsteina mijenja softver u javnoj upravi, dakle u ministarstvima, uredima i ostalim državnim službama. Umjesto da svake godine plaća licencu jednoj tvrtki (Microsoftu), prelazi na programe otvorenog koda (open source). To su programi čiji je kod javan, mogu se besplatno koristiti i prilagođavati, a ne vežu vas za jednog dobavljača. Procjena je da će već 2026. uštedjeti više od 15 milijuna eura na licencama, dok će jednokratna ulaganja u prilagodbu i obuku iznositi oko 9 milijuna, pa se projekt isplati za manje od godinu dana.
U praksi to znači zamjenu cijelog Microsoft paketa u državnim uredima. Umjesto Exchangea koriste Open Xchange za mailove, umjesto Outlooka Mozilla Thunderbird, umjesto Microsoft Officea LibreOffice, umjesto SharePointa Nextcloud, a umjesto Teamsa alate poput Jitsija - besplatna aplikacija za videopozive i online sastanke, slična Zoomu ili Teamsu, ali otvorenog koda. U planu je i prelazak s Windowsa na Linux na velikom broju računala. Do sada je oko 80 posto radnih mjesta u upravi već prešlo na LibreOffice, a u samo šest mjeseci migrirano je više od 40 tisuća mailboxa i više od 100 milijuna mailova i kalendara.
Ministar digitalizacije Dirk Schrödter kaže da se ovime ne želi samo uštedjeti, nego i smanjiti ovisnost o jednom velikom američkom dobavljaču, odnosno izbjeći tzv. vendor lock in. Cilj je postići veću digitalnu suverenost, da država sama kontrolira svoje podatke i infrastrukturu umjesto da ovisi o uvjetima jedne privatne kompanije.
Naravno, projekt nije prošao bez trzavica. Oporba u pokrajinskom parlamentu upozorava da se, iako je “na papiru” većina radnih mjesta prebačena na nove programe, dio zaposlenika još uvijek muči s LibreOfficeom i novim alatima te da i dalje ima tehničkih grešaka i problema u svakodnevnom radu. Zeleni, koji su na vlasti, priznaju da ovako velika promjena mora imati prijelazne bolove, ali naglašavaju da je dugoročno prednost upravo u tome što se sada mogu iz temelja preispitati procesi u upravi i riješiti starih ovisnosti.
Za ostatak Europe ovo je zanimljiv test: Schleswig Holstein pokazuje da prelazak na open source u javnom sektoru može donijeti konkretnu novčanu uštedu i veću kontrolu nad podacima, ali i da zahtijeva ozbiljan rad s korisnicima, prilagodbu procedura i spremnost da se nekoliko godina živi s “dječjim bolestima” novog sustava.