Prijeti li vam otkaz? Spremajte sve kontakte i tražite preporuke

Kad kući odnesete poslovni laptop i telefon, možete zaboraviti da su ti uređaji zapravo u vlasništvu tvrtke te pripadaju vašem poslodavcu.

- Nemojte koristiti uredsko računalo kao opremu za spremanje vaših osobnih stvari. Nije važno koliko ste dugo na tom poslu, ta oprema ne pripada vama - upozorava Joanna Grama, suradnica potpredsjednika Vantage Technology Consulting Group. 

POGLEDAJTE VIDEO: Diva Tonia Karlin se zaposlila

Pokretanje videa...

01:25

specijal tonia klarin s downovim sindromom zaposlila se u decathlonu

- Kao netko tko je dobio otkaz, upoznata sam s time koliko malo vremena vam preostaje između shvaćanja da ste otpušteni, gubitka pristupa godinama rada i neprocjenjivih osobnih stvari koje ste pohranili na tom telefonu i računalo - tvrdi i dodaje kako je jednom vidjela kolegu kako pokušava spremiti fotografiju svog sina s laptopa kada su dobili obavijest o masovnom otpuštanju i gubljenju pristupa službenim alatima.

Zato je najbolje vrijeme da se pripremite na otpuštanje dok još uvijek imate posao. Ako znate da je u planu restrukturiranje tvrtke, napravite strategiju i razmislite o tome što možete ponijeti sa sobom od opreme tvrtke i što trebate izbrisati.

1. Budite svjesni da IT može nadzirati sve što sigurnosno kopirate

Putem Googleove usluge možete preuzeti i izvoziti sve iz svog G Suite-a poput dokumenata i tablica, ali budite svjesni da vaš poslodavac može primijetiti što radite. G Suite Business i Enterprise dopuštaju administratorima revizijskih zapisnika da, na primjer, vide tko je preimenovao, kreirao, uređivao, brisao, učitavao, preuzimao ili dijelio datoteku na Google disku.

Ista vrsta nadzora odnosi se na Slack, popularni softver za produktivnost koji koriste uredski timovi. Na Slacks platformama u vlasništvu tvrtke, administratori mogu pristupiti privatnim porukama.

Ako se pitate što možete ili ne možete spremiti, Grama preporučuje čitanje priručnika o zaposlenicima. U ovim priručnicima - ili u ugovoru o radu - možete vidjeti upute koje opisuju koje su informacije u vlasništvu tvrtke ili koji su to povjerljivi podaci koji se odnose na tvrtku, strategije, poslovanje, financijske poslove, organizacijska pitanja, kadrovska pitanja, proračune, poslovne planove i slično.

BAJKOVITI PRIZORI Pogledajte kako izgleda zalazak sunca u slavonskom polju ječma

Ako je dopušten izvoz kontakata, Gmail i Outlook imaju detaljne korake. Za Gmail možete otići do Google kontakata koji prati vaše česte kontakte putem e-pošte i odabrati 'izvoz'. Tako će se kontakti koje ste odabrali spremiti u .CSV proračunsku tablicu.

Za Outlook na računalu, idite na opciju 'Datoteka', odaberite 'Otvori i izvezi', a on će vas voditi kroz mogućnosti spremanja kontakata u obliku .CSV datoteke na vašem računalu.

2. Izbrišite osobne lozinke i predmemoriju

Web preglednici i aplikacije za društvene mreže poput Facebooka mogu spremiti lozinke i predmemoriju za stvaranje prečaca, ali dobra je praksa odjaviti se iz tih aplikacija i očistiti predmemoriju ako mislite da ćete dobiti otkaz.

- Ni slučajno ne želite da IT tim zna vašu lozinku ili da može ući u bilo koju osobnu aplikaciju - rekla je Grama. Ona je također preporučila zahtijevanje dvofaktorske provjere autentičnosti na vašim uređajima kako bi zaštitili vaše osobne podatke čak i ako je lozinka spremljena u predmemoriju.

Ako ste iznenada otpušteni i imate vrlo malo vremena prije nego što izgubite pristup svojim radnim uređajima, Grama je rekla da još uvijek možete tražiti od svog poslodavca da vam vrati vaše privatne stvari rečenicom poput: 'Hej, imam nešto osobnog materijala pohranjenog na uređaju, fotografije i sastanke u privatnom kalendaru. Može li IT osoba sjesti sa mnom dok rješavam prijenos osobnih stvari?'.

3. Ne brišite radne datoteke

Iako biste trebali ukloniti sve osobno do čega ne biste željeli da vaša tvrtka dođe, poput osobnih kontakata i e-mailova, Alison Green, osnivačica web stranice sa savjetima o radnom mjestu 'Pitajte menadžera', rekla je da 'osobno' znači stvari koje nisu povezane s vašim poslom ili tvrtkom. Zaposlenici ne bi trebali brisati radne datoteke.

- To može utjecati na vašu profesionalnu reputaciju jer takav postupak može djelovati kao pokušaj sabotaže - objasnila je Green.

SINDROM BOREOUT Dok jedni izgaraju, drugi se na poslu 'ubijaju od dosade' i pate

4. Provjerite jesu li vaši podaci za kontakt ažurirani

Ako dobijete otkaz nenajavljeno, omogućite tvrtki da što je moguće lakše dođe do vas u vezi s podacima o porezima i pogodnostima. Jedan praktični korak koji preporučuje Ashley Watkins, savjetnica za pronalazak posla, jest osigurati točnost adrese na koju vam poslodavac može slati obrasce i podatke o financijskim naknadama.

- Tako ćete imati pristup mnogim financijskim podacima. Ako obrasci odu na vašu staru adresu, mogli biste imati problema s otkrivanjem što morate promijeniti - rekla je.

5. Spremite bilo što što je povezano s vašim poslom i zatražite pismenu preporuku

Watkins je rekla da njeni klijenti koji traže posao često žale što nisu uzeli dokumente vezane uz njihov učinak na poslu dok su mogli. Zato je njena glavna preporuka spremiti procjene i sve što govori o vašoj izvedbi. Ako imate dosta vremena, Watkins preporučuje provjeru kako bi bili sigurni da je sve vezano uz vaš posao, poput vašeg LinkedIn računa i ostalih platforma, povezano s vašom adresom e-pošte.

Green također preporučuje spremanje pregleda izvedbe vašeg rada, uzoraka rada i podatke o kontaktima ljudi do kojih želite doći u budućnosti, sve dok ta opcija još uvijek nije zabranjena pravilima tvrtke.

Jedan diskretan način da izgradite veze sa svojim suradnicima je putem LinkedIna. Tako ćete imate način da ih kontaktirate izvan posla. No, imajte na umu da možda niste jedini koji se žele umrežiti ako vam je posao nestabilan. O takvom potezu vjerojatno razmišljaju i vaši suradnici ako se radi o masovnom otkazu.

Pisma preporuke od kupaca i klijenata također bi mogla biti korisna, a postoji način da ih se za to pita bez da im bude jasno da se pripremate za otkaz. Watkins preporučuje da im kažete: 'Dok se pripremam za sljedeću reviziju performansi, volio bih imati dokumentaciju o tome što ljudi kažu o meni', piše HuffPost.