Dobra organizacija i mudro vođenje poslovnog sastanka pomažu da on ne bude gubljenje vremena. Prije sastanka e-mailom pošaljite sudionicima sastanka što se od njih očekuje i što je cilj sastanka. Sastanak uvijek započnite u dogovoreno vrijeme. Krenite s temom sastanka i prije nego li kolege sjednu na svoja mjesta ne želite li da se sastanak pretvori u privatno čavrljanje. Brzi i učinkoviti sastanci omogućavaju više vremena za izvršenje ostalih poslovnih zadataka.