Kako biste što bolje raspolagali vremenom te bili organiziraniji, nekoliko dana zapisujte što i koliko dugo radite, savjetuju poslovni treneri. Oko 55 posto ljudi koji su tako pratili svoju dnevnu rutinu kazali su kako im je to pomoglo da povećaju produktivnost. Istraživanje portala officetime.net o najvećim kradljivcima vremena pokazalo je kako svaka treća osoba izgubi do dva sata u danu na provjeravanje e-pošte te odgovaranje. 

Da biste tome stali na kraj, odmah proslijedite kolegama sve mailove koji nisu u vašem djelokrugu. No ako morate brzo odgovoriti, držite se pravila “tri rečenice”, kažu stručnjaci. Svaki odgovor duži od toga bolje je riješiti telefonski, dodaju, jer pritom možete odgovoriti i na moguća potpitanja. Prema tom istraživanju, mnogo vremena, ali i koncentracije “progutaju” i programi za slanje poruka poput g-talka. Iako omogućuju brzu razmjenu informacija, kad jedanput otvore program, mnogi zaposlenici odluče provjeriti poruke obitelji i prijatelja, na što čak njih 90 posto izgubi i dva sata na dan. Stoga za poslovne poruke kreirajte novi e-mail račun te tu adresu nemojte dati članovima obitelji i prijateljima. 

Ili s njima dogovorite vrijeme u danu kad se možete nakratko čuti i dogovoriti poslijepodnevne aktivnosti. I odgađanje je podmukao kradljivac vremena. Svaki peti ispitanik (19 posto) priznao je kako na dan potroši dva sata samo na to da bi odgodio obveze.

Kako trošimo vrijeme

E-mail

• 33 posto ljudi svaki dan provede od sat do dva čitajući, pregledavajući i sortirajući e-poštu 
• 22 posto zaposlenika svakoga radnog dana na čitanje e-mailova potroši najmanje dva sata

Surfanje

• 27 posto ljudi svaki dan provede najviše dva sata na surfanje internetom
• Osam od deset sudionika u istraživanju reklo je da svaki dan potroše više od dva sata na internetu

Gledanje TV-a

• 26 posto ljudi odvoji najmanje sat vremena na dan za opuštanje uz televiziju 
• 16 posto ispitanika kaže da na praćenje omiljenog TV programa svaki dan potroši barem dva sata

Sastanci

• 18 posto ispitanih zaposlenika reklo je da svaki dan potroše najviše dva sata na “sastančenje”
• Sedam od deset anketiranih kaže kako svaki dan od osam radnih sati barem dva provedu na uredskim sastancima

Čavrljanje

• 16 posto ispitanika potroši barem sat, dva na dan na “ćakulanja” koja nemaju nikakve veze s poslom
• 3 posto anketiranih reklo je kako se rijetko upušta u neobvezne razgovore i ne troši previše vremena na njih
• 90 posto zaposlenika priznalo je u istraživanju kako za radnog dana zna čavrljati i više od dva sata 

Društvene mreže

• 11 posto anketiranih na provjeravanje statusa na društvenim mrežama potroši između sat i dva na dan
• 75 posto zaposlenika u danu troši i više od dva sata na društvenim mrežama poput Facebooka i Twittera

Pisanje SMS-ova

• 10 posto sudionika istraživanja reklo je kako na slanje SMS-ova izgubi od sat do najviše dva sata na dan
• Jedan od deset anketiranih više od dva sata na dan provede pišući SMS-ove, bez obzira na to je li riječ o poslovnim ili privatnim porukama, stoji u istraživanju portala officetime.net

Odgađanje

• 18 posto ispitanika kaže da čak od sat do dva na dan provede odgađajući zadatke jer pritom ima nešto važnije 
• Samo deset posto zaposlenika reklo je kako nikad ne odgađa zadatke. Stručnjaci ih smatraju superproduktivnima

Vrijeme potrošeno na put

• 31 posto ispitanika nema taj problem (ispitivači s portala officetime.net pretpostavljaju kako je riječ o onima koji rade od kuće)
• 13 posto anketiranih reklo je da potroši između sat i dva putujući na posao ili s posla te, nažalost, na to ne mogu utjecati