Praksa da više poslova radimo u isto vrijeme, tzv. multitasking, može biti kontraproduktivna jer najčešće više griješimo, stalno smo pod stresom, zbog smanjene pažnje lakše se dovedemo i u opasnu situaciju, a može trpjeti i privatni život. 

Ljudi koje su istraživači bombardirali e-poštom sa svih strana nisu se mogli koncentrirati, prisjetiti važnih informacija ili prebaciti s jedne teme na drugu jednako učinkovito kao oni koji su pozornost posvetili jednom zadatku, pokazalo je istraživanje Sveučilišta Stanford. 

Multitasking s vremenom smanjuje i IQ. Prvo se smatralo da je to privremeni pad, no istraživanja među ljudima koji dugo rade više toga odjedanput pokazuju da imaju manju gustoću mozga u području odgovornom za empatiju te kognitivnu i emocionalnu kontrolu. Da rasipanje energije i koncentracije nije dobro, smatra i Elvira Mlivić Budeš iz Poslovnog učilišta Filaks, koje se bavi razvojem poslovnih vještina.

- Kad imam jako puno obveza, vodim se navikom da ujutro obavim najteži dio posla i one zadatke koji mi se najmanje sviđaju. Ljudi koji odgađaju teške poslove za kraj cijeli dan gube vrijeme i energiju na nešto što ih tek čeka te tako zapravo sami sebi otežavaju - pojašnjava. Smatra da se brže i lakše radi na onome u što vjerujete te u aktivnostima koje vas ispunjavaju zbog entuzijazma koji poništava umor. 

- Ako za napornog rasporeda trebam nešto važno odlučiti, koristim polusatni odmor da se povučem iz rutinskih obveza jer pametne odluke ne mogu nastati iz kaosa - priča i zaključuje: 

- Tijekom pretrpanog rasporeda uvijek se sjetim da sam i prije sve uspjela obaviti na vrijeme. Sjetim se prepreka koje sam preskočila, a i da će svaki problem za šest mjeseci izgledati jako mali.

Hitno nije bitno 

Ne odgađajte važne aktivnosti u ime hitnih i nevažnih. Tako se stvaraju “čepovi” za koje treba više vremena i energije nego inače.

Što ne ide, ne ide

Nemojte se opterećivati poslovima za koje unaprijed znate da ih nećete moći ili stići obaviti. Naučite reći “ne”.

Radite korak po korak 

Kontinuirani rad, disciplina i dosljednost donose rezultate. Puno malih poslova kroz više dana donosi golem napredak.

Vrijeme je novac

Mudrije upravljajte vremenom. Delegirajte poslove, skratite radne procese te automatizirajte aktivnosti.