S obzirom na to da su rad na daljinu i virtualna škola uobičajeni za mnoge obitelji diljem svijeta, kućni ured postao je jedna od najvažnijih i najpoželjnijih soba u kući. Da biste osigurali da vaš prostor bude učinkovit, važno je ured urediti po nekoliko ključnih principa.
POGLEDAJTE VIDEO:
Prvi korak u određivanju načina uređenja kućnog ureda je bolje razumijevanje vaših potreba. Prvo morate ustanoviti koliko kvadrata imate na raspolaganju. Nakon toga postavite si pitanja poput: 'Koristite li ga za svoj osobni život? Hoće li vaš posao biti izvan ureda? Hoće li ući klijenti? Što je s djecom?'
Osim toga, u obzir se treba uzeti i aspekt privatnosti jer je to jedna od glavnih stvari koje ljudi traže, u smislu mogućnosti filtriranja buke, pogotovo ako tijekom dana imate puno video poziva.
Stoga ako se uskoro planirate baciti na uređivanje kućnog ureda ovih 6 savjeta pomoći će vam da to što bezbolnije odradite:
1. Pravilno postavljanje radnog stola
Stol je najvažnija značajka svakog kućnog ureda, ali ako ga postavite na pogrešno mjesto on bi mogao ozbiljno ometati produktivnost. Primjerice, loš kut prema prozoru može stvoriti odsjaj zaslona, leđa okrenuta vratima mogu izazvati stres, a okretanje zidu vjerojatno bi vam moglo smanjiti inspiraciju.
Najbolje je postavljanje stola, prema feng shui principima, ono u kojem su vam leđa okrenuta prema zidu i gdje vam se pruža pogled na vrata, ali ne izravno. Takav položaj rasporeda naziva se i 'zapovjednim položajem', a stvara najbolju energiju, prema stručnjacima.
Također biste trebali postaviti svoj stol što bliže prirodnom izvoru svjetlosti. Neki se vole okrenuti prema prozoru, ali ako vas svjetlost previše ometa, stavite radni stol okomito na prozor. Ako je prozor iza vas, što znači da će svjetlost udariti na vaš monitor pa ćete morati spuštati rolete.
Ako ćete sudjelovati u puno video poziva, želite biti sigurni da se u pozadini ne kreću ljudi ili stvari koje ne želite da svi vide, tako da pripazite i na to.
2. Prostor za rad i opuštanje
No osim stola morate se pobrinuti i za sjedenje. Osim stolice koja će logično stajati kraj stola, morate razmisliti o sjedenju za opuštanje, bilo da je riječ o klupici kada vam djeca neizbježno uđu ili o stolu i stolicama za pregled dokumenata s klijentima.
Sve ovisi o vrsti posla kojeg radite. No ako radite s klijentima razmislite koliko biste ljudi mogli primiti i koliko bi ih moglo sjediti.
No ako ne radite s klijentima, onda si možete sami napraviti svoj prostor u kojem ćete se opustiti tijekom pauze. Uredite ga s malenim plišanim otomanom, s krznenim tepihom i slično.
3. Soba za dvoje
I vi i suprug radite od doma? Onda nema potrebe da radite dva odvojena kućna ureda. Napravite si zajednički. U sobu ugradite jedinicu za pohranu po mjeri. Ako želite, sobu možete pregraditi s ormarima u kojemu će biti vaše stvari.
Kod dizajniranja ureda za dvije osobe stil je jednako važan kao i funkcija, jer estetika jedne osobe može odvratiti pažnju drugoj osobi. Morate pronaći zajednički jezik kako biste oboje bili sretni, čak i ako ne volite iste stvari. Kombinirajte različite stilove kako biste mogli raditi skladno.
4. Tehnološka pohrana
U današnjem digitalnom svijetu ormarići za datoteke i pohrana dokumenata postali su manji prioritet u kućnim uredima. Umjesto toga, takvo spremište je dizajnirano za smještaj računalne opreme. Uvijek je više potrebniji pisač, ponekad faks, možda i drobilica papira.
Često takve stvari morate imati u kućnom uredu, ali ne želite da vam se previše vide i da njihovi kablovi izgledaju neuredno.
Trik koji se često koristi kako bi se maksimizirao prostor i stvorio faktor privlačnosti su ugrađena polica za knjige i ormarić ispred kojeg postavljate radni stol. Ormarići skrivaju neugledne WiFi kutije i uredski materijal, dok otvorene police pružaju priliku da predstavite svoju osobnost (i stvorite elegantnu pozadinu video poziva) knjigama, fotografijama i umjetničkim djelima.
5. Mali prostor
Kada planirate kućni ured u malom prostoru glavno pitanje je spremište, odnosno pohrana stvari. Gdje ćete sve staviti i što vam sve treba? Kada to ustanovite onda možete početi uređivati sve ostalo.
Komad namještaja koji može imati dvostruku namjenu (radni stol koji služi kao radni prostor i spremište) je dobar izbor kad su kvadratne površine ograničene. Ako skladištenje nije problem, stakleni stol koji ne zauzima puno vizualnog prostora može učiniti da soba izgleda veće nego što to zaista i je.
U manjim uredima jedina opcija može biti radni stol okrenut zidu. Ako je tako, onda se potrudite da barem na tom zidu stvorite energično raspoloženje. Napravite galeriju slika ili objesite razigranu ploču s kalendarom i važnim datumima, što god vama više odgovora.
6. Rasvjeta
Namještaj nije jedini komad pravilnog rasporeda prostorija - treba osmisliti i osvjetljenje. Budući da se većina sastanaka i posla odvija danju, prvo želimo iskoristiti prirodnu rasvjetu. Ako nema dovoljno prirodnog svjetla i ako radite i preko noći, onda razmislite o ugradbenom osvjetljenju u strop.
Osim toga, vrlo bitno je imati i stolnu svjetiljku kako biste navečer mogli vidjeti sve što trebate, piše Msn.