Neki od najuspješnijih biznismena koriste tradicionalan organizacijski trik – kamo god idu, nose sa sobom bilježnicu.
Osnivač Microsofta Bill Gates i osnivač Virgin grupe Richard Branson koriste bilježnicu za zapisivanje ideja. S olovkom i papirom pri ruci, ova dva mogula lakše prate i pamte sve što im padne na pamet tijekom dana.
- Ne znam gdje bih bio da nemam olovku pri ruci da zapišem ideje čim mi padnu na pamet – otkrio je Branson.
Sheryl Sandberg, direktorici operativnih poslova na Facebooku, bilježnica je nešto poput dnevnog planera. U nju zapisuje što treba učiniti te otkine stranicu kad ispuni sve što si je zadala na njoj.
- To je odličan motivator jer nema boljeg nego kad maknete sve napravljeno s liste - tvrdi Sandberg.
Zapisivanje misli pomaže filtrirati ih i pamtiti ideje. Zato čim vam nešto padne na pamet, zapišite jer u suprotnom ćete to vjerojatno zaboraviti.
Henrik Edberg, autor knjige 7 svevremenih tajni sreće, je za Positivity Blog objasnio zašto je zapisivanje jako bitno za sreću, mir i razvoj osobe:
- Zapisivanjem informaciju iz kratkoročnog sjećanja "prebacujemo" u dugoročno
- Ideje naglo dolaze, i isto tako, brzo nestaju
- Zapisivanje ciljeva ih osnažuje: svakodnevno podsjećanje i usmjeravanje čovjeka mu olakšava ostvarenje
- Fokusiranje energije na bitne svakodnevne stvari, zapisivanje sprječava rasipanje pažnje, energije i vremena na nebitne sitnice
- Zapisivanjem zadataka, popisa namirnica i dnevnih obveza, čovjek rasterećuje svoj mozak te je usmjereniji na ono što radi, znajući da na ništa neće zaboraviti
- Ako čovjek ima problema, uvijek je dobro zapisati problem, ideje kako ga riješiti ili prepreke na putu na papir - na taj način rasterećuje mozak i ima jasniju sliku rješenja
- Zapisivanjem upoznajemo same sebe, a gledajući unatrag na svoje bilješke čovjek može analizirati kako raspoređuje vrijeme, na što se fokusira i na taj način jednostavnije stvoriti sliku krajnjeg cilja i svih koraka do njega - optimizacija