'Moji radnici rade od 8 do 13 h, a rezultati toga su zapanjujući'

Radno vrijeme od 9 do 17 stvorilo je kult radoholičara. Nažalost, 8-satni radni dan nije se pomaknuo zadnjih 100 godina iako informacijsko doba u kojem živimo predstavlja najveći pomak još od industrijske revolucije, a i strukture u obiteljima su se dramatično promijenile od ranih 1900-tih. I tako, radnici i dalje svako jutro ulaze u svoje automobile i zakrče ceste i to ponavljaju u poslijepodnevnim i večernjim satima. Ponedjeljak je nešto čega se svi groze, srijeda je "dan koji ćemo valjda preživjeti", a petak ujutro donosi olakšanje jer samo što nije došao vikend. Ideja da radnici moraju preko volje 'odrađivati' 70 posto tjedna da bi uživali u preostalih 30 posto je kolektivno ludilo.

Ovako za Business Insider piše poduzetnik Stephan Aarstol, vlasnik američke tvrtke 'Tower Paddle Boards', koji je prije nešto manje od godinu dana u svojoj tvrtki uveo petosatno radno vrijeme, tako da su radnici mogli ići kući još prije ručka.

- Moja kompanija je odlučila raditi drugačije. Mi se bavimo prodajom 'stojećih' daski za veslanje (paddle-board), pa kraće radno vrijeme i slobodna popodneva za zaposlene su savršen spoj s našim poslom. Odlučili smo uvesti petosatno radno vrijeme, od 8 ujutro do 13 sati popodne. Budući da pauza za ručak traje sat vremena, zapravo smo skratili radno vrijeme za dva sata. Zaposlenici nisu plaćeni manje, i ja i dalje od njih očekujem duplo veću produktivnost od prosječnog radnika - piše Aarstol za Business Insider.

Nevjerojatni rezultati: Smanjio radno vrijeme, a povećao produktivnost

Rezultati su, kaže, bili zapanjujući. Prošle godine imenovani su za najbrže rastuću privatnu kompaniju u San Diegu. Njegov tim od devet zaposlenih ove će godine imati devet milijuna dolara prihoda.

- Kad kažem ljudima da moji zaposleni rade svega pet sati dnevno, odgovor je uvijek: 'To je baš lijepo, ali meni se ne isplati'. Toliko se drže tog radnog vremena od 9 do 17 da nisu u stanju ni zamisliti ništa drugo - piše ovaj poduzetnik.

Ali, kako tvrdi, može se smanjiti radno vrijeme za 30 posto, a da razina produktivnosti bude ista.  Aarstol navodi i zašto:  

'Ljudi nisu strojevi
Samo zato što sjede za stolom osam sati dnevno, ne znači da su ljudi produktivni. Petosatno radno vrijeme omogućava da njihova energija bude na optimalnom nivou i da budu efikasni.

Sreća je odlična za produktivnost
Studije su pokazale da su radnici produktivniji kad su sretni. Imati vremena da se bavite svojim hobijem, njegujete veze sa bližnjima i budete aktivni, znači da imate mnogo više emotivne i fizičke energije.

Manji broj sati proizvodi bolji fokus
Ako imate manje vremena za odrađivanje nekog zadatka, znači da ste mnogo više fokusirani na njega, a to znači i da bolje vladate prioritetima'.

Kako implementirati radni dan od pet sati

- Nažalost, ako vaš posao i radno mjesto izgledaju isto kao što su izgledali prije 100 godina, onda je najbolje ne pokušavati ovo. No, ako se ne bavite poslom koji zahtijevaju 24-satna dežurstva (policija, medicinske sestre i liječnici, vatrogasci...) ili ne zahtijevaju da odjednom radite s velikim brojem ljudi (poput filmske produkcije), vjerojatno se petosatno radno vrijeme može primijeniti i u vašoj tvrtki - tvrdi Aarstol i navodi pet ključnih točaka.

1. Primijenite pravilo 80-20

Osamdeset posto rezultata dolazi iz 20 posto napora, samo je potrebno locirati koji su to potezi, a sve ostalo eliminirati.

2. Primijenite princip proizvodnje

Ljudi misle da je petosatno radno vrijeme nemoguće jer razmišljaju u terminima vremena, ne u terminima proizvodnje. Većina radnika čije je glavni alat znanje plaćena je fiksnom plaćom, a ne po satu.

- Promijenio sam takvo razmišljanje u mojoj firmi tako što sam odredio da pet posto profita ide radnicima koji su se najbolje pokazali u smislu produktivnosti - savjetuje Aarstol.

3. Nemojte uvijek biti dostupni!

- Jedna od najvećih zamjerki bila je ta što će naš korisnički centar raditi pet umjesto osam sati. Međutim, shvatio sam da ne držimo trgovinu s alatom. Naši klijenti kupe jednu dasku svakih pet godina. Nije važno koliko smo otvoreni, sve dok naši klijenti znaju radno vrijeme. Nakon godinu dana mogu reći da nismo propali, a imamo isti broj poziva kao i kada smo radili osam sati - kaže Aarstol.

4. Koristite sve prednosti tehnologije

- S novim radnim vremenom zaposlenici su uvidjeli sve slabosti svoje organizacije. Najvažniji izazov je automatizirati što više funkcija koristeći softver. Napravili su video tutorijale što je štedjelo vrijeme korisničkom servisu, a automatizirali su i poslove u skladištu.

5. Nemojte se ograničavati na 25 sati tjedno

- Iako znaju da uvijek mogu otići iz tvrtke u 13 sati, najbolji radnici i dalje povremeno ostanu čak i po 12 sati na poslu - navodi Aarstol i  dodaje: 'Kao i sa poslom od 9 do 17, nekad će biti potrebno odraditi izuzetno dug dan. Ali kada odete s posla u 13 sati kako bi dočekali djecu iz škole ili odete na surfanje, vaš posao tada nije odvojen od privatnog života - to je sve življenje -navodi. 

- Petosatni radni dan bila je jedna od mojih najtežih odluka u životu. Ali danas su moji radnici zadovoljni, produktivniji i više uključeni u posao. I vi možete učiniti taj iskorak prema petosatnom radnom danu. Samo morate prebaciti proizvodni set u glavi i ostaviti strah iza sebe. Bit ćete začuđeni produktivnosti i slobodom koji možete ostvariti kada prestanete samo bjesomučno odrađivati radne sate - zaključuje za Business Insider vlasnik tvrtke firme 'Tower Paddle Boards'. Neki mediji ga već proglašavaju 'najboljim šefom na svijetu'.