Surfanje, lajkanje po društvenim mrežama i TV najčešći su potrošači vremena. Kako na e-poštu ne biste gubili dva sata na dan, rabite pravilo "tri rečenice"
PRODUKTIVNOST
Kradljivci vremena: Oko 4 sata na dan odu na ćakulanje i SMS
Kako biste što bolje raspolagali vremenom te bili organiziraniji, nekoliko dana zapisujte što i koliko dugo radite, savjetuju poslovni treneri. Oko 55 posto ljudi koji su tako pratili svoju dnevnu rutinu kazali su kako im je to pomoglo da povećaju produktivnost. Istraživanje portala officetime.net o najvećim kradljivcima vremena pokazalo je kako svaka treća osoba izgubi do dva sata u danu na provjeravanje e-pošte te odgovaranje.
Da biste tome stali na kraj, odmah proslijedite kolegama sve mailove koji nisu u vašem djelokrugu. No ako morate brzo odgovoriti, držite se pravila “tri rečenice”, kažu stručnjaci. Svaki odgovor duži od toga bolje je riješiti telefonski, dodaju, jer pritom možete odgovoriti i na moguća potpitanja. Prema tom istraživanju, mnogo vremena, ali i koncentracije “progutaju” i programi za slanje poruka poput g-talka. Iako omogućuju brzu razmjenu informacija, kad jedanput otvore program, mnogi zaposlenici odluče provjeriti poruke obitelji i prijatelja, na što čak njih 90 posto izgubi i dva sata na dan. Stoga za poslovne poruke kreirajte novi e-mail račun te tu adresu nemojte dati članovima obitelji i prijateljima.
Ili s njima dogovorite vrijeme u danu kad se možete nakratko čuti i dogovoriti poslijepodnevne aktivnosti. I odgađanje je podmukao kradljivac vremena. Svaki peti ispitanik (19 posto) priznao je kako na dan potroši dva sata samo na to da bi odgodio obveze.
Kako trošimo vrijeme
- 33 posto ljudi svaki dan provede od sat do dva čitajući, pregledavajući i sortirajući e-poštu
- 22 posto zaposlenika svakoga radnog dana na čitanje e-mailova potroši najmanje dva sata
Surfanje
- 27 posto ljudi svaki dan provede najviše dva sata na surfanje internetom
- Osam od deset sudionika u istraživanju reklo je da svaki dan potroše više od dva sata na internetu
Gledanje TV-a
- 26 posto ljudi odvoji najmanje sat vremena na dan za opuštanje uz televiziju
- 16 posto ispitanika kaže da na praćenje omiljenog TV programa svaki dan potroši barem dva sata
Sastanci
- 18 posto ispitanih zaposlenika reklo je da svaki dan potroše najviše dva sata na “sastančenje”
- Sedam od deset anketiranih kaže kako svaki dan od osam radnih sati barem dva provedu na uredskim sastancima
Čavrljanje
- 16 posto ispitanika potroši barem sat, dva na dan na “ćakulanja” koja nemaju nikakve veze s poslom
- 3 posto anketiranih reklo je kako se rijetko upušta u neobvezne razgovore i ne troši previše vremena na njih
- 90 posto zaposlenika priznalo je u istraživanju kako za radnog dana zna čavrljati i više od dva sata
Društvene mreže
- 11 posto anketiranih na provjeravanje statusa na društvenim mrežama potroši između sat i dva na dan
- 75 posto zaposlenika u danu troši i više od dva sata na društvenim mrežama poput Facebooka i Twittera
Pisanje SMS-ova
- 10 posto sudionika istraživanja reklo je kako na slanje SMS-ova izgubi od sat do najviše dva sata na dan
- Jedan od deset anketiranih više od dva sata na dan provede pišući SMS-ove, bez obzira na to je li riječ o poslovnim ili privatnim porukama, stoji u istraživanju portala officetime.net
Odgađanje
- 18 posto ispitanika kaže da čak od sat do dva na dan provede odgađajući zadatke jer pritom ima nešto važnije
- Samo deset posto zaposlenika reklo je kako nikad ne odgađa zadatke. Stručnjaci ih smatraju superproduktivnima
Vrijeme potrošeno na put
- 31 posto ispitanika nema taj problem (ispitivači s portala officetime.net pretpostavljaju kako je riječ o onima koji rade od kuće)
- 13 posto anketiranih reklo je da potroši između sat i dva putujući na posao ili s posla te, nažalost, na to ne mogu utjecati
Sve što je bitno, na dohvat ruke
Skini aplikaciju za najbolje iskustvo portala. Čitaj, komentiraj i budi uvijek u toku s najnovijim vijestima.
Odaberi temu koju želiš pratiti
Primaj sve nove vijesti o temi i budi u tijeku
