Kao organizatorica vjenčanja koja je organizirala više od 50 svadbi, parovima itekako mogu savjetovati što bi trebali uzeti u obzir kada odlučuju gdje će se vjenčati, a mogu upozoriti i na nekoliko znakova na koje valja pripaziti, piše za Insider Elisabeth Kramer.
POGLEDAJTE VIDEO: Kome pripada prsten prekinu li se zaruke
1. Prostor bi trebao poštovati vašu ljubav i identitet
Nažalost, na mnogim mjestima parovi se osjećaju nesigurno i nevidljivo. Primjerice, kao dio prostora u ponudi može stajati i tzv. svadbena soba za pripremu, iako postoje parovi u kojima se nitko ne identificira kao nevjesta.
Također, predstavnik prostora mogao bi komunicirati samo sa mladoženjom ignorirajući nevjestu, ili obrnuto. Vi to znate, ali vrijedi ponoviti: vaša ljubav zaslužuje bolje i imate pravo novac odnijeti drugdje ako smatrate da se susrećete sa homofobijom, rasizmom ili seksizmom.
2. Trebali biste znati što zapravo plaćate kada rezervirate prostor
Mnogi parovi krenu u planiranje vjenčanja i ubrzo se razočaraju jer shvate da će cijeli budžet potrošiti na najam svadbene dvorane. Stoga prije nego što zakažete razgovore sa vlasnicima prostora, provjerite stanje financija. Budite jasni što zapravo želite kupiti za svoje vjenčanje i nemojte se dovoditi u iskušenje s opcijama koje jednostavno neće funkcionirati, čak i ako su lijepe.
Zatim, kada počnete obilaziti mjesta, budite jasni za što zapravo plaćate. Jesu li u ponudi stolovi i stolci ili ste sami odgovorni za iznajmljivanje tih predmeta? Što je sa stolnjacima, salvetama i A/V opremom? Hoće li ovom mjestu trebati plesni podij? Što kažete na šator? Uzmite u obzir sve ove troškove prilikom odlučivanja.
3. Pobrinite se da je iznos koji morate platiti vrlo jasan, kao i termin plaćanja
Kod ugovora o mjestu svadbe, osnovna stvar koju tražim je koliki je trošak i kada dospijeva na naplatu. Ovo je iznimno važno u eri COVID-a jer je teško vratiti novac koji ste već nekome isplatili. Većina mjesta zahtijevat će polog, a ostatak novca obično se plaća u rasponu od 60 do 120 dana prije zakazane svečanosti, iako sam imala situacija i da se uplata tražila šest mjeseci ranije.
Znajte da će se iznos duga i termin naplate promijeniti ako prostor pruža bilo kakvu uslugu posluživanja hrane ili pića. Obično taj dio računa dospijeva oko dva tjedna uoči vjenčanja, a ako imate otvoreni bar, može biti i nakon ceremonije.
4. Važno je provjeriti klauzulu o COVID-19 u slučaju da trebate odgoditi ili otkazati vjenčanje
Sve češće vlasnici prostora na pitanje: "Što ako COVID-19 poremeti naše planove za vjenčanje?" odgovaraju sa: "Znali ste u što se upuštate, tako da se više ne odričemo naknada, a sav novac koji ste nam uplatili je nepovratan."
Naravno, postoje iznimke od ovog pravila, pa svakako pažljivo pročitajte što piše u ugovoru koji potpisujete. Ako ste zbunjeni u vezi s tekstom ugovora, zatražite pojašnjenje. Kvalitetni dobavljači imaju kvalitetne odgovore. Imajte na umu da vlasnici prostora nisu zli, nego su samo ljudi.
5. Neke tvrtke zahtijevat će osiguranje svadbe
Ovo nije problem, ali pojedina mjesta zahtijevaju da par kupi osiguranje od događaja, kao i dodatno osiguranje od odgovornosti za alkohol. Mjesto koje zahtijeva osiguranje od događaja vjerojatno će uključivati određene pojedinosti u ugovoru, kao što je koliko se trebate osigurati i tko mora biti na polici.
6. Ne bi vas trebali požurivati s rezervacijom
Na internetu ste vjerojatno vidjeli naslove koji govore kako se ove godine očekuje velika navala na sale i dvorane. Puno ljudi rezervira vjenčanja, ali to ne znači da su svi vlasnici preplavljeni ponudama. Iako bi konkurencija mogla biti velika, ne morate žuriti s izborima koji ne služe vašim ciljevima.
Stoga budite oprezni s mjestima u kojima se osjećate kao da ste osuđeni na propast ako ne rezervirate odmah. Vjerojatno ne lažu o potražnji, ali to sigurno nije osjećaj koji želite proživljavati dok planirate vjenčanje.
7. Morate znati kamo baciti otpad, materijale za recikliranje i kompost
Nemojte se iznenaditi ako neko mjesto ima vrlo posebna pravila o otpadu. Neki mogu zatražiti da ponesete sve staklo i karton sa sobom kada odlazite ili da koristite samo određene kante za smeće. Ovo ne mora biti razlog za prekid dogovora o najmu, ali to je informacija koju morate znati vi, vaš partner i svatko tko donosi ili poslužuje hranu u tom objektu.
8. Budite svjesni kada možete ući, a kada trebate izaći iz prostora
Vrlo je važno znati točno vrijeme kada možete ostvariti pristup sali i kada točno morate napustiti dvoranu. Zabavu biste trebali završiti sat vremena prije toga kako biste imali vremena za čišćenje. Neki prostori također zahtijevaju da se glazba smanji ili potpuno isključi u određeno vrijeme, što može narušiti raspoloženje nekih parova, pa se svakako raspitajte o tim uvjetima. Također, neki prostori mogu imati posebna pravila o tome kada možete napraviti probu, a to možda nije u skladu s onim što vi i vaš partner imate na umu. Recimo, jedna dvorana zahtijeva da se sve probe organiziraju četvrtkom, što često ne funkcionira za parove koji imaju priličan broj gostiju iz drugih gradova.
9. Provjerite jeste li razumjeli tko je koordinator mjesta i njegovu ulogu
Gotovo sva mjesta imaju svog koordinatora. S njim ćete najprije kontaktirati, a vjerojatno će biti u dvorani i tijekom vaše svadbe. Njegova uloga nije ista kao i koordinatora vjenčanja. Koordinator mjesta je odgovoran za stvari vezane uz prostor, kao što je paljenje svjetla, praćenje temperature i zaključavanje na kraju zabave. Oni nisu zaduženi za postavljanje ukrasa, prijavu dobavljača ni druge detalje. Jako je važno da vi i partner osvijestite tko je sve u vašem timu i koje su zadaće svakog pojedinog člana.