Zanima vas ova tema? Onda pročitajte i ovaj članak: Liječnici širom svijeta pozivaju: Ostanite doma, mi ne možemo!
ve je veći broj tvrtki koje od zaposlenika traže da rade od kuće, što mnoge struke i mogu zahvaljujući današnjoj tehnologiji i internetu. Zadnjih dana tako sve više ljudi od doma održava video konferencije ili pozive, što djelomično zadovoljava i potrebe za socijalnom interakcijom.
I premda su sastanci, pa i video konferencije za mnoge radna svakodnevica, malo tko je naviknut preko telefona ili tableta 'puštati' ljude u svoj dom.
Što treba znati o video pozivima od kuće:
Obucite se ležerno, ali prikladno. Slijedite pravila svoje tvrtke kada je riječ o odjeći. Od nekih se očekuje da su odjeveni kako bi bili i u uredima, dok je za mnoge ipak prihvatljivo odjenuti se nešto udobnije i ležernije - no to naravno ne znači da možete biti u pidžamama.
Svoj izgled prilagodite osobi s kojom komunicirate, no nemojte se ni previše zamarati s tim kako izgledate - preporučila je osnivačica The Protocol School of Palm Beach, Jacqueline Whitmore koja kaže kako je ovo vrijeme kad svi 'toleriraju' malo manje striktna pravila.
'Svi smo u tome zajedno'
- Svi smo zajedno u ovoj društveno stresnoj situaciji - rekao je suosnivač i izvršni direktor tvrtke Prezi, Peter Arvai.
Ako su neki zaposlenici u uredu, kaže on, na konferencijske bi se pozive trebalo pozivati svih zasebno, kako bi se svakog sudionika dobro vidjelo.
- Ne želite da njih nekoliko ima npr. male glave na video pozivu, jer će to ometati sastanak - kaže on.
Ako doma imate mjesta za kućni ured videopozivi su lakši, a oni koji za ured nemaju mjesta video pozive mogu obavljati i za kuhinjskim stolom, kaučem ili čak iz spavaće sobe. Potražite ipak pozadinu koja neće druge ometati i sklonite one osobne predmete koje biste sklonili i da vam netko ulazi u sobu; a ostavite fotografije, postere ili plakate.
- To su predmeti koji pomažu da uspostavite bliže veze s drugima - rekao je Arvai koji dodaje i da, ako se s nekim preko video poziva prvi put vidite, nemojte ga dočekati u spavaćoj sobi ili krevetu i okruženi prekrivačima.
Pronađite dobro osvijetljeni kut
- Najvažnije je da možete ljudima vidjeti izraze lica - kaže Arvai. Zato ako možete, sjednite kraj prozora, ali bočno da vam je lice osvijetljeno.
Predstavite sve uključene
Neka se obavezno sudionici sastanka predstave ako se svi međusobno ne poznaju, savjetovala je potpredsjednica i glavna direktorica marketinga tvrtke Cisco's Webex Collaboration Aruna Ravichandran.
No držite se pravila koja vrijede i uživo, kaže ona, npr. da ne gledate u svoj mobitel ili tipkate za vrijeme video sastanka.
- Ako istovremeno obavljate više radnji, pokazujete nepoštivanje prema sugovorniku - rekla je Ravichandran koja zbog toga savjetuje i da isključite obavijesti i sve zvukove (ton TV-a) koji vas mogu omesti.
Zanima vas ova tema? Onda pročitajte i ovaj članak: Ispovijest majke iz Italije: Ja sam ti, ali tri tjedna prije tebe
POGLEDAJTE VIDEO: #ZAJEDNO24SATA - Ivan Pažanin, kuhar