Računovođe grade aplikacije koje kolegama vraćaju najvrijednije – vrijeme

Kopiranje podataka, provjeravanje formula, izrada dokumentacije koja uvijek slijedi isti obrazac. Takva rutina dugoročno stvara opterećenje, a upravo u tim sitnim, tehničkim koracima najčešće nastaju pogreške.

Računovodstveni servisi i poduzeća s vlastitim računovodstvom danas su pod pritiskom rokova, regulative i odgovornosti prema klijentima ili upravi. Administrativni dio posla mora biti točan, brz i standardiziran, bez improvizacije i bez dodatnih sati nakon radnog vremena. Upravo iz te potrebe nastaju specijalizirana rješenja koja ciljano rješavaju konkretne procese.

U varaždinskom TechParku posluje Avidan, tvrtka koja razvija online aplikacije namijenjene računovodstvenim i knjigovodstvenim servisima, trgovačkim društvima i neprofitnim organizacijama. Fokus im je jasan – automatizirati ponavljajuće administrativne zadatke, smanjiti mogućnost pogreške i omogućiti profesionalcima da se više bave analizom i savjetovanjem, a manje tehničkim unosima podataka.

Automatizirana izrada dokumentacije iz GFI-POD datoteke

Foto: Shutterstock

Jedno od njihovih najkorištenijih rješenja su i-bilješke, aplikacija za automatiziranu izradu Bilješki i Odluka iz GFI-POD Excel datoteke. Ključna prednost ovog rješenja leži u jednostavnosti procesa – koristi se ista GFI-POD datoteka koja se predaje FINI, bez dodatnog prepisivanja podataka i bez paralelnih tablica.

Prema podacima tvrtke, prosječno vrijeme izrade kompletne dokumentacije iznosi oko 28 sekundi, a dokumenti se generiraju u Word i PDF formatu. Time se značajno skraćuje repetitivni dio posla i smanjuje rizik od tehničkih pogrešaka koje nastaju prilikom ručnog unosa ili kopiranja podataka.

Za računovodstvene servise koji obrađuju veći broj klijenata to znači uštedu vremena na godišnjoj razini i veću standardizaciju dokumenata. Za poduzeća s vlastitim računovodstvom to znači jasnije procese, manje ovisnosti o individualnim Excel rješenjima i veću sigurnost u točnost predane dokumentacije.

“Bez AI. Samo ljudska stručnost.”

Dok dio tržišta naglašava umjetnu inteligenciju kao rješenje za sve procese, Avidan zauzima drugačiji stav. Njihova poruka “Bez AI. Samo ljudska stručnost.” temelji se na činjenici da su aplikacije razvijene iz stvarne računovodstvene prakse, uz razumijevanje domaćih propisa i konkretnih administrativnih zahtjeva.

Direktor Danijel Knezić, mag. oec., ističe kako je cilj tvrtke razvijati alate koji rješavaju svakodnevne izazove u radu računovodstva, a ne stvarati dodatnu složenost. Digitalizacija, prema njihovom pristupu, ima smisla samo ako pojednostavljuje proces i povećava kontrolu nad podacima.

Sigurnost podataka i stabilnost sustava

Foto: Shutterstock

Kod financijske dokumentacije sigurnost podataka i stabilnost sustava nisu dodatna vrijednost, nego preduvjet. Aplikacije funkcioniraju kao web rješenje, bez instalacije i bez kompliciranih podešavanja, a dostupne su s bilo kojeg mjesta i uređaja. Sustav je prilagođen hrvatskom tržištu i relevantnim institucijama, uključujući FINA-u i poreznu upravu.

Podaci ostaju u vlasništvu korisnika, uz SSL 256 certifikat i 99,97 posto dostupnosti servera. Uz podršku na hrvatskom jeziku, jasno definirane cijene i transparentne uvjete bez skrivenih naknada, korisnici imaju potpunu informaciju o trošku i funkcionalnostima koje dobivaju. Cijene počinju od 58 eura godišnje.

Aplikacija i bilješke prisutna je na tržištu od 2015. godine, a prema podacima tvrtke koristi je više od 7.000 korisnika, uz stotine aktivnih licenci i tisuće generiranih dokumenata godišnje. Paralelno se razvijaju nova rješenja koja bi trebala dodatno unaprijediti administrativne procese u računovodstvu.

Ako vam izrada dokumentacije vezane uz GFI-POD svake godine oduzima značajan dio radnog vremena, možda je vrijedno provjeriti može li taj proces biti jednostavniji i brži. Više informacija dostupno je na službenim stranicama tvrtke Avidan te Facebook profilu, dok recenzije njihovih klijenata možete vidjeti na Google-u.