Vodiš firmu? Uštedi novac na bolovanju i smjenama jer kazne za lošu evidenciju su od 8.090 €

Petak je, 16:47. Inspektorica stoji na recepciji. Traži evidenciju radnog vremena za posljednjih šest mjeseci. Voditelj ureda zna da je negdje u Excelu, ali ne zna gdje. Pronalazi tablicu, ali prekovremeni iz ožujka nisu uneseni, bolovanje jednog zaposlenika se krivo vodi, a za ono dvoje koji rade noćne smjene uopće nema evidencije. I tako ste dobili kaznu za nepotpunu evidenciju od 8.090 €.

Što zakon kaže o smjenama i radnim satima?

Prije dvije godine na snagu je stupio novi Pravilnik o vođenju evidencije o zaposlenicima. To je važno zato što poslodavci moraju voditi detaljniju evidenciju koja uključuje redovno radno vrijeme za svakog zaposlenika i za svaki dan, smjene (noćni rad, rad praznicima i blagdanima, rad nedjeljom), prekovremene sate i bolovanja.

Većina poduzetnika evidenciju radnog vremena doživljava kao nužno zlo. Neuredna evidencija rada često prikriva i teže prekršaje. Pri jednom inspekcijskom nadzoru može se utvrditi više istovremenih prekršaja, a zbrojena kazna lako naraste i preko 60.000 €.

Jesu li vam radni sati, godišnji i bolovanja pod kontrolom?

Sve više hrvatskih firmi prelazi na Kloki, hrvatsku online platformu za digitalnu evidenciju radnog vremena. Korisnici Klokija bave se maloprodajom, IT-jem, kreativnim industrijama, proizvodnjom i sl. Primjerice, autosaloni, poliklinike i ugostitelji koriste opciju praćenja smjena.

Kloki koriste i računovođe: “Riješili smo se tablica i ručnog praćenja”, kaže Andrei Zvonimir Crnković iz Pametnog računovodstva. Evidencija radnog vremena je automatska, u skladu sa Zakonom. Nema ručnog zbrajanja, nema zaboravljenih unosa. Sustav bilježi sve: redovne sate, prekovremene, noćne smjene, blagdane.

Ako vam u poslovanju probleme stvaraju godišnji, kolektivni i bolovanja, Branko Manojlović iz Geoprojekta je to riješio s Klokijem: "Imamo potpunu kontrolu nad satima, godišnjima i bolovanjima. Na kraju mjeseca sve je spremno bez ručnog zbrajanja."

Foto: Kloki

Putni nalog je čest izazov u administraciji. Kloki automatski računa dnevnice (domaće i inozemne), trajanje puta i pripadajuće troškove. Marko Juričić iz Bind Technologies kaže: “Prije je bio kaos u tablicama i komunikacijskim kanalima. Uz Kloki su godišnji odmori i putni nalozi organizirani, transparentni i brzo se odobravaju. Pravo olakšanje!"

Kloki podržava i rješenja za godišnji odmor. Zaposlenik podnese zahtjev, voditelj odobri jednim klikom. Kalendar se automatski ažurira, a voditelj potpiše rješenje digitalnim potpisom.

Posljednih godina u agenicijama je popularan i rad od kuće. “Kloki mi je pojednostavio evidenciju godišnjih i rada od kuće”, kaže Lana Širanović iz Mocha Labs.

Pritom se Nada iz kadrovske ne mora brinuti da će ostati bez posla jer je Kloki tu da uštedi i do 12-15 sati mjesečno. Nema više ručnog upisivanja sati, provjera i ispravaka kad ide izvještaj za obračun plaće jer je ugrađen i dnevnik rada (time tracker) koji bilježi utrošene sate i olakšava izdavanje faktura.

Sigurno vas zanima i sigurnost podataka? Nema problema, jer je Kloki hostan u EU u Zagrebu kod domaćeg pružatelja usluga DataBox, pridržava se GDPR-a i 100% je usklađen s hrvatskim zakonom o radu. Kartoteka zaposlenika sa svim osobnim dokumentima, certifikatima, platnim listama i ostalim internim aktima je na sigurnom.

Besplatno isprobajte

Riješite sve ono što u vašoj firmi stvara najviše glavobolje, od godišnjih odmora i odsustava, preko bolovanja, do smjenskog rada i evidencije radnog vremena te izvještaja za obračun plaće. Posebno korisna značajka je automatsko generiranje izvještaja, ali i alati poput putnih naloga i dnevnika rada.

Dok većina HR softvera naplaćuje po zaposleniku, Kloki koristi model jedne cijene za cijelu firmu:

Zatražite besplatni demo putem maila info@kloki.app, na broj +385 1 2095 273 ili zakaži svoj sastanak online.

Foto: Kloki

Akcija za čitatelje 24 sata

Ako vam se svaki obračun plaća mijenja po 2 puta zbog krivih podataka ili smjene dogovorate kroz WhatsApp grupe, isprobajte Kloki besplatno iduća 2 mjeseca na kloki.app/hr. Javite nam se sa kodom 24SATA na mail info@kloki.app ili kliknite na ovaj link