Iako nam e-mail nevjerojatno olakšava komunikaciju, često se nađemo u situaciji da se izgubimo u količini mailova koje dobivamo, ne znamo čemu se prvom posvetiti, teško pronalazimo ili zaboravljamo na stare mailove,
Ovih devet savjeta za lakše i učinkovitije korištenje e-maila dolazi izravno od Googleovih velikih umova - izvršnog predsjednika i bivšeg glavnog direktora Erica Schmidta te bivšeg starijeg dopredsjednika Googleovih proizvoda Jonathana Rosenberga koji su u knjizi ‘How Google Works’ podijelili puno korisnih savjeta za lakše poslovanje u digitalnom dobu.
1. Odgovori čim prije
Čak i ako nemaš vremena posvetiti se mailu, odgovori barem ‘Pročitao, javit ću se kasnije’. Zanimljivo je da su najzaposleniji ljudi na svijetu poznati po tome da uvijek i brzo odgovaraju na mailove.
2. Pazi na svaku riječ
Svaka riječ je važna, ne trati tuđe vrijeme! Izražavaj se jasno i precizno.
3. Čisti sandučić redovito
Vrijeme koje gubiš gledajući u primljene mailove i pokušavajući odlučiti na koji ćeš odgovoriti (odgovori odmah, vidi pravilo broj jedan!), a na koji ne je izgubljeno vrijeme. Riješene stvari ili one kojima se ni ne misliš posvetiti odmah obriši.
4. Usvoji LIFO princip
Najbolji način rješavanja mailova je princip LIFO - Last In First Out, odnosno prvo se riješi onog što je najnovije, a kasnije se baci na starije mailove.