Kontroliraj svoje vrijeme i radi pametnije, umjesto napornije

Tajna povećanja produktivnosti i zadovoljstva na poslu krije se u motu: “Radi pametnije, a ne napornije” koji je 1962. u knjizi “Kako vratiti kontrolu nad vremenom i životom” popularizirao Alan Lakein. Neka vam i u stoljeću novih tehnologija olovka i rokovnik uvijek budu pri ruci da biste ideje, čim se rode, mogli zabilježiti - to su činili Virginia Woolf, Charles Darwin i Thomas Edison. Zapisujte sve - ideje, ciljeve, probleme i korake napretka, jer to je najefikasniji način povećanja kreativnosti, tvrdi dr. Keith Sawyer te u knjizi “Zig Zag: iznenađujući put do veće kreativnosti” otkriva tajne nadprosječno kreativnih ljudi čije su ideje mijenjale svijet.

Da bi proniknula u radne navike kreativaca, dr. Vera John-Steiner sa Sveučilišta New Mexico razgovarala je sa 70 kreativnih genija te proučila zapise 50 preminulih velikana, uključujući Tolstoja i Einsteina. 

- Tragala sam za bljeskovima nadahnuća koji prethode revolucionarnim idejama, no otkrila sam da eureka-trenutak u kojem se velika ideja potpuno oblikuje ne postoji. Kreativnost počinje u bilježnici. Ideje velikih vizionara, slikara, glumaca i znanstvenika dolazile su na kapaljku te se razvijale iz bilješki, grubih skica i prototipa - kaže John-Steiner. 

Savjete o tome kako uz manje truda postići više otkriva i dr. sc. Jasminka Samardžija, autorica knjige “Intervjui sa 100 hrvatskih lidera” o životu i razvoju karijere’, u kojoj je razgovarajući s hrvatskim poduzetnicima, znanstvenicima i sportašima otkrila njihove tajne sastojke za uspjeh. 

- Inspiracija ne isporučuje odmah gotov proizvod, stoga ne odbacujte napola ‘pečene’ ideje; hrvajte se s njima, secirajte ih i kombinirajte. Za ljude koji su uspješni u poslu osvojen vrh tek je privremena stanica. Uvježbanim okom stalno uočavaju nove prilike, a kreativnost im omogućuje da pronađu izlaze iz svih situacija. Jedanput pokrenut proces razvoja pokreće nezaustavljiv domino-efekt, a ideje efektom snježne grude privlače istomišljenike - kaže dr. sc. Jasminka Samardžija, profesorica Mikro i Makroekonomije na RIT - Croatia te direktorica tvrtke Motivacijski govornik. Tvrdi kako uspješne ljude krase nevjerojatna količina predanosti, dosljednosti, preuzimanja odgovornosti i samodiscipline.

Tajna uspjeha 

Mali koraci mogu vas odvesti daleko. Ne žurite se. Život nije sprint nego maraton - držite smjer koji određuje vaša vizija. Talent nije presudan za uspjeh, njegove najvažnije pretpostavke su upornost i dosljednost, a to su vještine koje se razvijaju. Baš kao što ste dosljedni u pranju zubi, tako polako širite područja samodiscipline, savjetuje dr. Samardžija.

Danom upravljajte sat po sat i budite kontrolor vremena, a ne rob

Da biste umjesto napornije radili mudrije, važno je i da usavršite motivacijski govor kojim ćete savršeno prezentirati sebe i svoje ideje, objasniti tko ste, čime se bavite te kako tvrtka može imati koristi od vašega jedinstvenog talenta. 

Za početak, sve to izgovorite u 30 sekundi, a potom, vježbajući, skratite govor na 15 sekundi. Budite uvjerljivi, iskreni, sažeti i zanimljivi. 

- Da biste bili efikasniji, delegirajte poslove, od kućnih do poslovnih obveza, jer tako kupujete vrijeme za odmor ili rad na strategiji osobnog i profesionalnog razvoja. Nemojte sumnjati u sebe ni u ono što radite jer sumnja razara i usmjerava um u pogrešnom smjeru. Da biste potaknuli um da kreativno traži rješenja, pitanja poput: ‘A što ako pođe po zlu’ zamijenite pitanjem: ‘Što bi bilo kada...’ - savjetuje dr. sc. Jasminka Samardžija. 

Potrudite se dan početi istim ritualom, primjerice, kratkom šetnjom, šalicom kave ili meditacijom. Zbog predvidivog ishoda rituali blagotvorno djeluju na um, tijelo i duh te dokazano povećavaju produktivnost. Jutarnje minute iskoristite i za planiranje. Alarm sata, mobitela ili računala podesite da zvoni nakon svakih sat vremena. 

Kada čujete signal, duboko udahnite i razmislite jeste li prošli sat bili produktivni, pogledajte popis obveza i isplanirajte kako najbolje iskoristiti sljedeći sat. Kako ne biste postali rob vremena, danom upravljajte sat po sat. Potrudite se i da s poslom završite uvijek u isto vrijeme i na isti način. Pospremite radni stol, napravite kopije važnih dokumenata, isključite računalo te sastavite popis sutrašnjih obveza. Izradom plana za sutra oslobodit ćete mentalni prostor za ono čime se morate pozabaviti sada te ćete biti efikasniji. 

Radit ćete pametnije, ali i živjeti dulje, ako stalno radite na sebi. Istraživanja su pokazala da ljudi koji se neprestano usavršavaju i žive dulje. Upijajte nova znanja i vještine, čitajte, razgovarajte s mudrim i iskusnim ljudima, postavljajte pitanja, pohađajte tečajeve koji su ujedno i sjajna prilika za širenje poslovne mreže. 

- Da biste došli do novih ideja, potičite znatiželju i skupljajte informacije. Samo znatiželjni i odvažni mogu uočiti dobre poslovne prilike koje postoje, no ponekad ih ne vidimo jer gledamo iz pogrešne perspektive. 

Učini li vam se da ostajete bez energije, okružite se ljudima koji vam imponiraju, jačima, iskusnijima i starijima od vas koji su prošli sve faze poslovnog razvoja, uspone i padove. 

Ako vam iskusniji kolega kaže: ‘Vi ćete to napraviti, siguran sam’, ‘Uspjet ćete’ ili ‘Bit će to sjajan projekt kada ga završite’, njegova će jednokratna rečenica poticaja imati dugoročan motivacijski efekt. Imajte na umu da tim može ono što pojedinac ne može. Mentori su svuda oko vas ako ste spremni učiti - kaže naša sugovornica. 

Da biste uspjeli, naučite prihvatiti neuspjeh jer ako se nikada ne spotaknete, to je znak da se ni ne trudite dovoljno. Ne griješite li, ne možete niti učiti na pogreškama, a one nas potiču da izađemo iz sigurne zone pretpostavki te da istražujemo. Griješeći, učimo pronaći izlaz iz slijepe ulice te jačamo osjećaj samoučinkovitosti. 

Opuštajte se... 

Odvojite deset min na dan za smijeh od srca. Na putu do uspjeha treba se i zabavljati jer na njemu ima uzbrdica, vrhova, nizbrdica i dolina, a sve je to puno lakše svladati uz dobru glazbu ili film. Do cilja ćete lakše stići zadržite li balans rad - odmor - obitelj - prijatelji, savjetuje dr. Samardžija.

Učite od iskusnijih 

Nagrada i priznanje drugih snažan su motivator ambicijama te svojevrstan pokazatelj, smjernica i potvrda da smo odabrali dobar put. Kako biste skratili put do realizacije ideje, pratite što rade ljudi oko vas, kaže dr. Samardžija.