Hakiranjem do viška vremena: Ovako ćete ‘stvoriti’ više sati u danu
Moramo li se zaista buditi u pet ujutro da stignemo obaviti sve i kako stvoriti vrijeme za ono najvažnije - odmor i vrijeme s najbližima? Donosimo trikove i saveznike koji će vam pomoći 'ukrotiti' vrijeme
Iako znamo da dan traje 24 sata, ponekad nam se čini kao da ih ima jedva 16. Ostatak misteriozno nestane negdje između prvog maila, trećeg sastanka i onog trenutka u kojem shvatimo da smo ručak opet odgodili za večeru. I dok pokušavamo uhvatiti ritam, vrijeme bez imalo suosjećanja projuri pored nas kao tramvaj koji smo vidjeli, za kojim smo potrčali, no ipak smo ga propustili.
A onda su tu ljudi koji stižu sve. Uspijevaju odraditi posao, stići u teretanu prije posla, skuhati zdrav ručak, popiti kavu s prijateljicom i za kraj dana objaviti story iz večernje šetnje. Ne, oni ne žive u paralelnom svemiru niti imaju tajni dnevni bonus sati koji mi ostali nismo dobili. Oni samo znaju nešto što mi često zaboravljamo – hakirati vlastiti dan. Ne kojekakvim čarolijama nego jednostavnim, mudrim metodama koje “otključavaju” sate kad mislimo da smo ih sve potrošili. U nastavku otkrivamo trikove koji će vam pomoći “stvoriti” više sati u rasporedu te alate poput Sveračuna, uz koje ćete uštedjeti dragocjeno vrijeme u poslovnom dijelu dana.
Kada dan počne žabom, sve je lakše
Legendarni savjet Marka Twaina da “progutamo žabu” (Eat the frog) prvi je korak u hakiranju vremena. Ne brinite, ovdje ne mislimo na krastaču nego na mentalnu žabu - onu najtežu, najodbojniju obavezu, koju tako rado ostavljamo “za poslije". A upravo je jutro, čak i ono kad bismo se najradije pokrili preko glave i nastavili spavati, idealno vrijeme da se te žabe riješimo. Dakle, odaberite najteži zadatak tog dana, a kad ga maknete s liste, sve ostalo će se činiti kao mačji kašalj.
Još jedan od poznatih trikova koji će vaš dan učiniti (prividno) duljim je Pareto princip, poznat i kao pravilo 80/20. Naime, taj koncept kaže da 80% rezultata najčešće dolazi iz tek 20% aktivnosti ili uloženog truda. Kad to shvatimo, postaje nam jasno da velik dio onoga što radimo tijekom dana zapravo ne donosi gotovo ništa. Iskreno razmislite iz koje aktivnosti dobivate najveći učinak, a ostale obaveze probajte skratiti, delegirati ili eliminirati.
Kalendar koji radi za vas a ne protiv vas
Ako vam kalendar služi samo da znate koji je danas datum, vrijeme je za mali redizajn. Tehnika poznata kao calendar hacking nalaže da u kalendar unesete baš sve. Od sastanaka i obaveza do druženja, treninga i onih 30 minuta za sebe. Zatim svakoj grupi aktivnosti dodajte određenu boju kako biste u svakom trenu znali koji su dijelovi dana za poslovne obaveze, koji za slobodne aktivnosti i hobije, a koji za termine kod doktora, frizera i sl.
Zatim sinkronizirajte digitalne kalendare s članovima obitelji kako bi znali kad imate neke zajedničke obveze poput rođendana. Tako ćete svi na vrijeme dobiti obavijest i nećete se morati međusobno nazivati zbog svake sitnice. Planiranje nije birokracija – njime stvarate ugodniji i usklađeniji život bez stresa. I kad kalendar počne raditi za vas, a ne protiv vas, pojavljuje se vrijeme za koje ste mislili da ne postoji.
Moćne aplikacije vama na usluzi
Ponekad i najbolji hackovi zahtijevaju malu tehnološku pomoć. A upravo zahvaljujući tehnologiji, konačno smo dobili dostojnog saveznika u borbi protiv dosadnih i mrskih zadataka - aplikacije. One rade ono što mi najčešće odgađamo, i to vrlo brzo i učinkovito.
Bilo da je riječ o praćenju troškova, kuhanju prema sadržaju hladnjaka (čitaj: spašavanje tikvica koje čekaju svojih pet minuta) ili o automatskom slanju i plaćanju računa – sve što ne zahtijeva ljudsku kreativnost može se prepustiti aplikacijama. One nikad nemaju loš dan, ne zaboravljaju i ne bune se.
A kada dođemo do poslovnog dijela života, onoga koji najčešće guta sate, postoji alat koji je pravi game changer – Sveračun. Zamišljen kao svijet bez papira, bez registratora, bez kuverti i bez izgubljenih dokumenata, Sveračun omogućava da sve što se tiče eRačuna postoji na jednome mjestu i funkcionira u jednom kliku. Ne dolazi poštom, ne sakuplja prašinu, ne nestaje. Račun stiže tamo gdje ga trebate – odmah, digitalno i posve sigurno. Osim toga, Sveračun vam daje 100 besplatnih eRačuna za slanje tijekom godine, potpunu digitalnu arhivu, fiskalizaciju, automatsko izvještavanje, brzo pretraživanje, integraciju podataka i potpunu zakonsku usklađenost.
Sustav upozorava na greške, arhiva je uvijek dostupna, a sve funkcionira dovoljno brzo da djeluje kao najbolji mogući računovođa. Uz to, idealan je za sva poslovanja, od najmanjih obrta do najvećih sustava, a plaća se ili unaprijed ili prema stvarnoj potrošnji. Bez ugovornih obveza, bez penala, bez komplikacija.
Ako već hakirate svoj privatni dan, zašto ne biste i poslovni? Administracija je ionako najveći kradljivac vremena. Možda ne možemo rastegnuti dan na 28 ili 30 sati, ali možemo naučiti živjeti i u ova 24 – pametnije, jednostavnije i mirnije. Sve je stvar dobre organizacije, uz malu pomoć savjeta za hakiranje vremena i tehnologije. Jer život je prekratak da bismo vrijeme trošili na papirologiju, a predug da bismo svakodnevno jurili bez daha. Vrijeme je tu, samo ga treba osloboditi.
