'Ako nestane spis, točno se zna gdje je nestao i tko ga je uzeo'
Svaki spis ima svoj broj, a još se može evidentirati po osumnjičenoj ili oštećenoj osobi, godini kaznenog djela i na još nekoliko načina. Kako netko ne bi trgao stranice, na koricama je upisano što svaki spis sadrži