Kolumne

Komentari 0

Vrijeme je da naučite reći ne tuđim zahtjevima!

Kako biste uspješno ostvarili ciljeve i oblikovali život kakav želite, morat ćete postati izvrsni u odbijanju svih stvari i ljudi koji vas odvlače od onoga što vam je važno

Ili ćete vi upravljati svojim vremenom ili ono vama. To je stvar osobne odluke. Jedan od najboljih načina ponovnog uspostavljana kontrole nad vremenom jest naučiti reći ne. Uspješni ljudi znaju kako reći ne i pri tom se ne osjećati krivima. Većina je zatrpana svakakvim poslom, i onim koji donosi rezultat, a još više onim koji se mora odraditi, ali ne donosi učinak koji bismo htjeli. Aktivni su, ali ne fokusirani. Svaki dan je potrebno sve više koncentracije na obavljanje svakodnevnih zadataka i bavljenja kratkoročnim i dugoročnim ciljevima. 

Izvrsnost u odbijanju stvari koje odvraćaju pažnju

Ukoliko želite povećati svoje poslovne rezultate i prihod te proširiti vrijeme za odmor i obitelj, jedini način je da eliminirate zahtjeve, obveze, zadaće koje kradu vrijeme i ne isplate se dovoljno. Trebat ćete strukturirati svoj posao tako da usmjeravate svoje vrijeme, energiju i sposobnosti samo na projekte, prilike i ljude koji vam donose željeni rezultat za sve vaše napore koje ulažete. Kako biste uspješno ostvarili svoje ciljeve i bili u mogućnosti oblikovati način života kakav želite, morat ćete postati izvrsni u odbijanju svih stvari i ljudi koji vam odvraćaju pažnju i odvlače vas s onoga što vam je važno. 

Napretkom komunikacijske tehnologije čija bi svrha trebala biti da svima nama olakša svakodnevni poslovni i privatni život ponekad imamo osjećaj da nam sve više zagorčava život. Dostupniji smo sve većem broju ljudi. Zovu nas telefonom, mobitelom, dojavljivačem, faksom, običnom poštom, ekspresnom poštom, elektroničkom poštom. Dobivamo hrpu mailova i na računalo, prijenosno računalo i na mobitele. Ostavljaju nam poruke na sekretarici ili govornoj pošti. Zvuk telefona, poruke ili maila prekida nas u čemu kod da radimo. Sjetite se koliko vam vremena i koncentracije treba da se nakon razgovora vratite na ono što ste radili. Svakodnevno mnogi provode par sati samo odgovarajući na poruke, mailove i poštu. Neki ne mogu otići niti na odmor, večeru ili goste bez zvonjave mobitela.

Preuzimanje nadzora nad vlastitim životom

Ponekad nam se čini da svi žele nešto od nas. Poslovni suradnici žele vaše mišljenje o projektima za koje niste odgovorni, klijenti traže da im baš danas završite ponudu koju ste dogovorili za sljedeći tjedan, vaši djelatnici traže da im pomognete oko izvješća koji je već trebao biti gotov, sestra vas zove u vezi mamine proslave rođendana, djeca vas gnjave da ih odvedete u igraonicu, najbolji prijatelj vas zove na pivu, susjed traži da mu posudite kombi da nešto preveze, beskrajni niz prodavatelja posredstvom telefona traži nešto od vas...

  Pucate po šavovima. Zamislite koliko biste više vremena i nadzora imali nad vlastitim životom kad ne biste morali reagirati na sve nepotrebne poruke, čitati desetke i više nevažnih mailova i jednostavno rekli ne.

Sjajan osjećaj slobode

To znači da trebate stvoriti snažnu granicu između onoga što vam je važno i onoga što nije. Jedan od načina jest da napravite popis stvari koje ćete prestati činiti. Sastavljanjem popisa stvari koji ćete prestati raditi unosi više reda, usredotočenosti i discipline u vaš svakodnevni rad. I sama sam sastavila takav popis i od kad sam to učinila postala sam daleko učinkovitija i svoje obveze izvršavam na vrijeme. Bez žurbe i stresa. U dnevnu rutinu uvela sam vrijeme kad odgovaram na mailove i na propuštene pozive. Ostalo vrijeme dok sam posvećena svakodnevnom radu, pisanju kolumni, pripremanjem treninga, planiranju strategije poslovanja i u moje slobodno vrijeme koje provodim s obitelji, telefoni su stišani. 

Ne moram vam ni reći koliko sam produktivnija i sretnija. Probajte i vi. U početku će vam biti teško odbiti svačije zahtjeve. Odgajali su nas kako je nepristojno reći ne. S vremenom ćete uvidjeti koliko je oslobađajuće. Sjajan osjećaj slobode da sami upravljate svojim vremenom i životom. Mnogi uspješni poduzetnici s kojima sam radila stalno govore ne. Ne ludim rokovima, ne lošim projektima, ne upitnim prioritetima i ne tuđim ograničavajućim zahtjevima. Ustvari, odluku da nešto odbiju smatraju jednako prihvatljivom kao i odluku da na nešto pristanu. 

O autorici

Inga Lalić, business coach i konzultantica, ima desetogodišnje iskustvo u radu s tisuću klijenata. Osmislila je i vodi trening Poduzetnička piramida. Pomaže poduzetnicima i onima koji to žele biti da ostvare svoje želje i ciljeve, povećaju prihode uz više slobodnog vremena i postanu učinkovitiji, uspješniji, sretniji i bogatiji. Vlasnica je tvrtke RE-FORMA, specijaliziranog centra za razvoj poduzetnika.