Iz Agencije su poručili da će se preko displeja održavati videokonferencije sa službama EU, time će se dugoročno smanjiti budući komunikacijski troškovi
Agencija: Kupnja televizora je jeftinija od plaćanja putovanja
Nakon napisa da je Agencija za plaćanja u poljoprivredi izravno pogodila kupnju najkvalitetnijih LED TV-a, od kojih najkvalitetniji stoji 35.000 kuna, stiglo je i obrazloženje Agencije zbog čega su skupocjeni televizori nužni.
Nabava displeja putem kojih će se održavati videokonferencije s relevantnim službama EU i drugim Agencijama, kako objašnjavaju, dugoročno je smanjila komunikacijske troškove.
Agencija je već prošle godine nabavila 9 multifunkcionalnih displeja u iznosu od 96.934,26 kuna kao dio potrebne komunikacijske opreme. Zahvaljujući toj opremi do sada je održano 5 videokonferencija te nekoliko desetaka edukacija.
Već prva održana videokonferencija, kako stoji u priopćenju, otplatila je nabavu navedene opreme, jer na videokonferenciji sudjeluje prosječno 18 ljudi. S druge strane, ukupni trošak službenog putovanja u Bruxelles za jednog čovjeka po danu iznosi otprilike 5.500 kuna (ukupno dakle 99.000 kuna).
Europska unija je do sada, kroz projekte izgradnje kapaciteta, Agenciju financirala sa 110 milijuna kuna čime su opremljeni središnji i 21 regionalni ured raznom potrebnom opremom: kompjuterima, pisačima, GPS uređajima, digitalnim kamerama, opremom za podatkovni centar i komunikacijsku infrastrukturu, fizičku sigurnost i automobilima i organizirane edukacije zaposlenika. Osim toga, opremanje Agencije također se financira i proračunskim sredstvima, kojima su prošle godine nabavljeni televizori.
U konačnici, nabava displeja je uštedjela proračunski novac koji bi bio utrošen za obavezne putne troškove, smještaj i dnevnice zaposlenika u zemlji i inozemstvu, ali i troškove tiskanja papira, velikih strukturiranih tablica, digitalnih ortofoto karata i sličnih dokumenata koji su osnovni za rad Agencije.
Iz Agencije dodaju da su displeji spojeni na internet pa se ne plaća TV priključak, a komunikacijsku opremu ustupaju na korištenje i drugim državnim institucijama.