Pripremite sve za sutrašnji radni dan i bit ćete brži

Ako vam je radni dan prekratak i ne stignete obaviti sve poslove koje biste trebali dovršiti, zapitaje se u čemu je uzrok. Jeste li pretrpani obvezama ili je razlog u vama, tj. niste onoliko produktivni koliko biste željeli i mogli biti. U većini je slučajeva pravi odgovor kombinacija obiju stvari. Produktivnost na poslu možete poboljšati tako da prvo naučite dobro planirati poslove i razradite mudre poslovne strategije kojima ćete mnogo brže i učinkovitije obavljati zacrtano. Poslovica koja kaže “što možeš uraditi danas ne ostavljaj za sutra” idealan je recept za povećanje produktivnosti. Sutrašnji dan isplanirajte navečer, od toga što ćete odjenuti za posao do toga da provjerite popis sutrašnjih zadataka i, ako treba, natočite benzin kako sutradan ujutro ne biste zaglavili u gužvi na crpki. Tako ćete izbjeći jutarnji stres i na poslu ćete mnogo bolje funkcionirati.

- Probleme rješavajte odmah, čim iskrsnu, i ne odgađajte za kasnije jer ćete na kraju dana biti zatrpani

OBAVITE ZADATAK PRIJE ROKA
Kad si zadajete rokove za određene projekte ili zadatke, uvijek uzmite u obzir i nepredviđene stvari. Tako ćete većinu poslova odraditi i prije roka, što će djelovati kao sjajna motivacija i potaknut će vas da nastavite i dalje.

TJEDNI RASPORED POSLOVA
Radite li neplanski i poslove obavljate slučajnim odabirom, trošite više dragocjenog vremena nego kolege koji poslove odrađuju prema unaprijed napravljenom planu rada. Svaki tjedan sastavite popis svih poslova i razvrstajte ih prema važnosti.

'PRECRTANI' POSLOVI JAČAJU MOTIVACIJU
Odrađujte jedan po jedan posao od vrha. Čim jedan dovršite, prekrižite ga na popisu. Tako ćete imati točan uvid što je gotovo, a što još treba obaviti. Osim toga, pogled na popis na kojem je sve više precrtanih poslova pojačat će motivaciju.

NEKA PRVI POSAO BUDE KRATAK
Radni dan započnite onim poslom ili projektom koji možete dovršiti u kratko vrijeme, npr. za deset minuta ili čak manje. Kada dovršite prvi zadatak, to će vam dati energije i motivirati vas da prionete i na ostale poslove.