Zaboravite na čekanje knjigovođe. Otkrijte kako tri domaće tvrtke udruženim snagama pretvaraju administraciju u jednostavan alat koji štedi sate rada i nudi potpunu kontrolu nad tvrtkom u realnom vremenu
PROMO
Šefovi, opustite se: Ovaj hrvatski sustav sam knjiži račune dok vi ispijate kavu!
Čitanje članka:
3
min
Poduzetnička svakodnevica u Hrvatskoj često podsjeća na borbu s vjetrenjačama – umjesto fokusiranja na razvoj, prodaju i inovacije, vlasnici tvrtki gube dragocjeno vrijeme na šumu papira, ručne unose podataka i iščekivanje financijskih izvještaja. U takvom okruženju, gdje svaka pogreška u Excel tablici može značiti gubitak novca, digitalizacija više nije opcija, već pitanje opstanka. Statistički, administracija je jedan od najvećih „kradljivaca“ produktivnosti, a ručni procesi usporavaju rast čak i najperspektivnijih biznisa.
Upravo su taj problem prepoznale tri domaće tehnološke snage – tvrtke VACO, ORKA i Sedmi odjel. Udruživši više od pola stoljeća iskustva u IT industriji, ovi su stručnjaci iz Osijeka, Bilja i Zagreba razvili VWS, suvremeni poslovni sustav koji administrativne prepreke pretvara u operativnu prednost. Umjesto izoliranih rješenja, stvorili su snažan tehnološki ekosustav koji poduzetnicima nudi kontrolu nad svakim segmentom poslovanja u realnom vremenu.
Preciznost bankarskog sektora u svakodnevnom poslovanju
Temelj ovog sustava nije nastao u teoriji, već u strogo reguliranom financijskom svijetu. Arhitekti koji stoje iza projekta zanat su pekli razvijajući bankarske aplikacije za tržišta unutar i izvan Europske unije. To iskustvo donijelo je VWS-u stabilnost i točnost knjiženja kakva se rijetko viđa u standardnim softverima. Svaki je proces jednoznačno povezan s automatiziranim sustavom koji jamči potpunu usklađenost pomoćnih i glavnih knjiga u svakom trenutku.
Za vlasnike tvrtki to znači kraj neizvjesnosti. Dok su ranije morali čekati kraj mjeseca za simulaciju dobiti ili stanja PDV-a, sada te podatke vide odmah. Sustav omogućuje duboki uvid u buduće ugovore, planove naplate i amortizaciju, omogućujući menadžmentu da planira korake unaprijed, a ne da reagira na prošle događaje.
Umjetna inteligencija koja eliminira „pješački“ rad
Najveći iskorak napravljen je u području obrade financijske dokumentacije, gdje umjetna inteligencija preuzima najdosadnije zadatke. Brojke su neumoljive: ručni unos ulaznog računa (URA) u prosjeku traje oko 350 sekundi. Integracijom AI tehnologije za prepoznavanje podataka s papirnatih dokumenata, taj proces skraćen je na svega 48 sekundi. Još impresivnije rezultate pokazuje obrada e-računa, koja je gotova za samo 27 sekundi.
Uz takvu automatizaciju poslovnih procesa, ljudske pogreške svedene su na minimum, a radni sati administrativnih timova preusmjereni su na korisnije zadatke. Implementaciju ovog sustava olakšava tim iz tvrtke ORKA, čiji inženjeri s više od 30 godina staža djeluju kao „prevoditelji“ između operativnih potreba na terenu i softverskog koda. Njihova uloga je osigurati da digitalna transformacija ne bude trauma, već prirodan prijelaz na učinkovitiji model rada.
Ured u džepu i maksimalna sigurnost
Današnji biznis ne staje kada izađete iz ureda, a to prati i mobilni dodatak VWS Mobile. Svaki iPhone ili Android uređaj postaje daljinski upravljač za firmu. Putem aplikacije moguće je pratiti potraživanja, obveze i imovinu, pa čak i skenirati dokumente koji se automatski šalju u sustav. Zahvaljujući NFC tehnologiji, čak je i inventura osnovnih sredstava postala brza i jednostavna, dovoljno je prisloniti mobitel uz predmet.
Sve te operacije odvijaju se na neprobojnoj tehnološkoj platformi koju osigurava Sedmi odjel. Njihova cloud infrastruktura jamči sigurnost i dostupnost podataka, pa se poduzetnici ne moraju baviti serverima ili strahovati od gubitka informacija. Podaci su sigurno smješteni i uvijek nadohvat ruke, bilo da se radi o malom obrtu ili velikom poduzeću koje upravlja flotom leasinga ili hotelskim kapacitetima.
Budućnost bez straha od regulative
Čak ni Fiskalizacija 2.0 koja se provodi od početka 2026. godine, ne predstavljaju problem korisnicima ovog sustava. Regulatorni zahtjevi, uključujući e-izvješćivanje Poreznoj upravi, integrirani su direktno u softver. Tehnologija ovdje služi kao štit, automatski odrađuje zakonske obveze čim sjedne uplata po računu, ostavljajući poduzetniku prostor za ono u čemu je najbolji.
Snaga ovog udruženog pothvata VACO-a, ORKA-e i Sedmog odjela leži u jednostavnoj logici – ako podatke o svom poslovanju vidite tek na kraju mjeseca, već debelo kasnite. Digitalna rješenja koja su razvili ovi domaći stručnjaci demistificiraju administraciju i dokazuju da upravljanje tvrtkom može biti intuitivno poput korištenja pametnog telefona. Za one koji su spremni na modernizaciju, prvi korak je jednostavan – otvaranje računa na poveznici, gdje tehnologija počinje raditi za vas.
Sve što je bitno, na dohvat ruke
Skini aplikaciju za najbolje iskustvo portala. Čitaj, komentiraj i budi uvijek u toku s najnovijim vijestima.
Odaberi temu koju želiš pratiti
Primaj sve nove vijesti o temi i budi u tijeku
Ne bacajte kartonske tubice od WC papira, vrijede zlata u vrtu
Biografija: Debbie Harry
Biografija: Humphrey Bogart